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会计报销需要注意的事项

发布日间:2019-09-17   浏览次数:

报销
  一费用报销是一项不被重视的重要工作

  费用报销是一项不被重视的重要工作。不被重视是因为它规范化高、简单重复,重要是因为它占到会计凭证量的70%以上。费用报销是一面镜子,签字流程与权签额度体现了企业的内控水平;发票审核与费用归属可折射出税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可甄别高管的廉政程度;费用动向则能透视公司运作效能。

  二费用报销潜在的税务风险点

  费用报销潜在的税务风险点有哪些呢?答案如下:

  (1)发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;

  (2)将薪酬类支出当作费用,如出差补贴处理,少交个税;(3)将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;

  (4)将赠送行为当作费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、附加说、个税以及企业所得税。

  三会计人应如何应对费用报销的“情理法”

  譬如,员工出差到边远地区,吃住没有发票,费用真实发生了,这是“情”。没有发票报销费用,所得税前不能扣除,这是“法”。真实发生了费用,税务凭什么不予认可呢,这是“理”。会计人要遵从的是法,企业利益应维护的是理。“情理法”不统一时,最纠结的当属会计人。

  四费用报销时的“情理法”冲突

  费用报销工作有时会与“情理法”发生冲突。千奇百怪的情由,让提供合法合规的发票都成为了一件难事。当情理法纠结时,费用报销会变得拧巴,很容易让会计与业务对立。要打破这种隔阂,除了制度先行,会计人员应主动走出去,用培训的方式把费用报销的要求告诉业务人员。

  五费用报销时会计审核的内容

  费用报销时,会计应审核以下内容:

  (1)发票的合规性,挑出假票、废票;

  (2)报销金额与发票金额是否一致;

  (3)权签是否完整;

  (4)费用是否在预算内,超预算与预算外费用有无特批;

  (5)报销单填写的事项与发票是否一致,会计做账时要随发票走。

  这里要注意几点:(1)(2)(5)体现的是涉税风险控制;(3)体现的是授权控制;(4)体现的是预算控制。