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报销必须要凭发票,这样是否正确呢

发布日间:2019-09-11   浏览次数:

报销
  报销必须要凭发票,这样是否正确呢?

  一、为什么要凭发票报销?

  发票,是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

  《中华人民共和国发票管理办法》规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

  因此,发票可以证明发生业务、金额的真实性。并且,发票是最主要的扣税凭证,由税务机关管理,其真伪性可以在税务机关网站进行查询核实。所以,发票是确认费用发生的重要手段与原始依据。

  二、是否只能凭发票报销?

  只能凭发票报销,显然是一个误区。

  许多企业要求必须凭发票报销,多数是出于企业所得税税前扣除的考量,但是,这同样是一个误区。

  根据《中华人民共和国企业所得税法》和实施条例的规定,企业所得税税前扣除的凭证必须合法、有效。需要注意的是,发票并不是企业所得税税前扣除的唯一凭证。

  国家税务总局最新发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(国家税务总局公告2018年第28号)第二条就明确了:“本办法所称税前扣除凭证,是指企业在计算企业所得税应纳税所得额时,证明与取得收入有关的、合理的支出实际发生,并据以税前扣除的各类凭证。”

  《企业所得税税前扣除凭证管理办法》第八条规定:“税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。

  内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。

  外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。”

  非常明确,发票仅是外部凭证的其中的一类。