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财务必须要提升的3项技能

发布日间:2019-08-08   浏览次数:

财务
  01

  有数据处理能力,提高工作效率

  A公司本部新招来了一位年轻小伙子小张,是财务人典型的严谨、内向的性格。

  可就是这位看着甚至有点木讷的小张,很快让财务经理刮目相看了。

  A公司本部是资金结算中心和费用报销中心,凭证量大,财务人员工作量极其饱和,月底加班是常事。

  小张接手后,他很快发现前任会计喜欢用EXCEL做手工台账,同时凭证录入效率也很低,但其实很多都是重复性的工作。于是,他重新设计了EXCEL台账格式,借助EXCEL公式,将很多手工筛选和标记的数据,变成通过公式直接自动输出成固定模板,然后模板直接导入财务系统。

  这样一来,基本上只要每天临下班前,把一天的数据做汇总,之后台账和凭证模板就能自动形成,效率提升非常明显,自然,小张在领导心中的评价也就不一样了。

  数据处理能力,是财务人需要具备的最基础的一项能力,不管是日常工作,还是为领导编制各类报表数据,都能用到。没有或许也不至于无路可去,但有了绝对是锦上添花。不要拘泥于工作的琐碎中,跳出来多想想优化的办法,让自己变得更高效,或许是财务职场突破的开始吧。

  02

  有财务思维,帮助业务赚钱

  财务思维,也可以说是:有成本利润意识,在有新的业务时,在有投资项目时,能帮业务算好账,让公司赚到钱。

  Linda 一家集团公司某工厂的负责人。

  因为客户有新需求,公司需要生产一款新的产品,综合评估后,新建生产线的成本太高,采用外协加工的方式更划算。

  很快,公司找到了一家各方面条件都符合要求的工厂,需要进行最后的价格谈判。最关键的谈判环节,对方工厂的财务经理准备了一份很详细的成本估算报表,然后要求Linda公司在此基础上增加一定的利润。

  对方没想到的是,在谈判之前,Linda已经通过现场调研和私下走访,对工厂设备折旧、员工工资等数据了如指掌。她甚至比对方财务经理更了解他们的成本数据。于是,在谈判过程中,她帮助公司业务部完成占据了主导地位,用非常理想的价格,拿下了合同。

  财务远不止记账出报表、报税审批那么简单 ,财务更能在业务中发挥大作用,就看怎么使力了。若是使上了力,帮业务赚回来了几百几千万的,老板能不心动吗?

  03

  主动跟业务沟通,帮助业务解决问题

  一位外企的财务总监,分享过她的经历:

  她所在的公司与一家大型综合超市有长期合作关系,超市每年都会有返点、促销等名目的费用项目。

  接管这块业务时,她发现一个不太合理的现象,超市要求对这些费用单独开票,而不是在销售发票里作为折扣体现。跟公司业务部门沟通后发现,这个问题已经存在很长一段时间,前任财务也多次要求过业务去跟对方超市协商,但一直没能解决。她就主动和对方财务经理,从财务的视角进行了沟通,知道对方之所以这样做,只不过是内部业绩考核的需要。

  于是, 她就针对这个问题梳理了财务模型,评估现有开票方式存在的税务风险,以及换用现金折扣方式开票,对双方现金流的影响。最后,超市方财务经理与本公司税务部门沟通后,也意识到税务风险,决定采纳她的方案。

  这对公司来说,不只是降低了税务风险,同时也能每年节约几百万美元的税金支出。

  财务在发现问题的时候,可能不能一味认为这是业务的事,应该业务来解决,更需要多一点主动,借助财务的专业知识,帮助业务解决难题。帮业务就是在帮老板,自然也就能让老板更看重财务,让领导更看重你的能力。